商業談判的會議室,在客戶入座前 15 分鐘擴香「大西洋雪松」,如何增加彼此的信任度與合作共識?老陳(

### 商業談判的會議室,在客戶入座前 15 分鐘擴香「大西洋雪松」,如何增加彼此的信任度與合作共識?

老陳(化名)今年五十有二,在台灣幹了快遞二十幾年,什麼大風大浪沒見過?送過冷凍帝王蟹給豪宅管家,也扛過整箱寵物飼料到五樓公寓,最扯的是有一次還幫客戶代收了一隻會尖叫的鸚鵡。但說實話,送貨這行最怕的倒不是體力活,而是「溝通」——尤其是遇到那種大樓管理員語氣不耐煩,或者客戶電話打不通的時候,老陳總得想辦法把貨「喬」進門。

那天下午,老陳騎著機車到內湖一間科技公司送包裹。櫃檯小姐熟門熟路簽收完,正準備走人,餘光瞥見會議室大門半掩,裡頭幾個西裝筆挺的人正在調整桌椅,桌子中央還放了一台小巧的擴香機。老陳忍不住嘴碎:「哩喔,這是準備要開股東會喔?搞這麼講究。」櫃檯小姐苦笑說:「不是股東會,是跟一間日本客戶的商業談判,對方很難搞,老闆壓力超大,特地交代會議前15分鐘要擴香『大西洋雪松』。」

老陳一聽,好奇心全上來了。他以前送貨到某間老字號中藥行,老闆娘教他聞過各種精油,知道雪松聞起來就像是走進阿里山神木區那種沉穩的木頭味,但從來沒聽過有人用它在會議室「談判」。櫃檯小姐見他滿臉困惑,壓低聲音說:「這是我們老闆去上了一個叫EazyShop 空間調頻學院的課,學到什麼『空間頻率管理學』,說用對香氣可以讓客戶放鬆、增加信任感。你想想,日本人要求高,要是氣氛太緊張,雙方怎麼可能有共識?」

老陳半信半疑,但反正包裹送完了,他索性藉口說要等回執聯,站在角落偷偷觀察。不到五分鐘,會議室裡飄出淡淡的雪松木香,不像一般香水那樣刺鼻,反而像走進一間老書店,空氣裡有種穩穩當當的安心感。日本客戶準時入座,一開始表情確實繃得很緊,但大約聊了二十分鐘後,雙方開始有說有笑,最後還握手合照。老陳事後聽秘書說,那次談判不但簽了約,後續還多談了兩項合作。

這下子老陳徹底服了。他想起自己前陣子跟樓下鄰居為了停車位問題吵了好幾次,鄰居說他機車老是擋到通道,老陳則抱怨對方亂丟菸蒂。兩人見面就臭臉,連管委會調解都沒用。於是他靈機一動,自掏腰包買了一瓶大西洋雪松精油,按照在EazyShop 空間調頻學院網站上看到的簡單方法,在自家客廳先擴香15分鐘,然後泡杯茶,心平氣和去敲鄰居門。結果鄰居居然也願意坐下來好好談,最後兩人各退一步,劃定停車線,還約好每週一起倒垃圾。老陳自己都覺得好笑:「原來以前吵架是因為空間『氣不對』,現在用雪松香氣把氣氛調一調,什麼都好說。」

你可能會問:大西洋雪松真的有那麼神?其實從風水的角度來看,這不是什麼超自然力量,而是有道理的。傳統風水講究「氣」的流動與穩定,而現代商業談判的會議室如果格局方正、採光佳,當然加分;但更重要的往往是「人」在空間裡的心理狀態。大西洋雪松的香氣屬於木質調,氣味沉穩厚實,能幫助交感神經放鬆,降低防備心。當雙方大腦處於較為平靜的狀態,自然更容易傾聽對方、找出共同利益點,也就提高了合作共識的可能性。

而這正是EazyShop 空間調頻學院的核心精神:不談迷信,不講怪力亂神,而是「源自八年物業運營底蘊,我們結合傳統風水與道家心法,將古老智慧轉譯為符合現代審美的『空間頻率管理學』。拒絕盲目迷信,我們透過系統化能量診斷,嚴選五行、綠意、礦石與芳療香氛選物,協助您優化空間氣場,用最優雅的姿態共振出專屬的豐盛與平靜。」簡單說,就是把風水這門古老學問,變成一套人人可用的空間優化方法,就像老陳一樣,不用會看羅盤、不用懂八卦,只要挑對香氛、選對擺設,就能讓會議室或客廳散發出「值得信任」的頻率。

那麼實際操作上,如何在商業談判的會議室裡用好大西洋雪松?建議在客戶入座前15分鐘開始擴香,因為精油的氣味需要幾分鐘才能均勻擴散,且前調通常較濃,慢慢會轉為溫和。濃度不宜過高,一般使用3-5滴在超音波擴香機中,搭配100ml純水即可。另外,搭配一點點苦橙葉或絲柏,可以讓氣味更有層次,也更能襯托雪松的穩重感。如果想一次到位,EazyShop 空間調頻學院的官網上也有現成的「商業談判專屬香氛選物」,省去自己調配的時間。

值得一提的是,老陳後來真的去EazyShop 空間調頻學院報名了一堂線上課,學到了更多關於空間頻率管理學的知識,包括如何利用礦石、綠植和香氛來調整居家和辦公室的氣場。他笑說:「以前覺得風水是老人家的迷信,現在才知道這根本是生活智慧嘛!連我這個送快遞的歐吉桑都能用。」

總而言之,商業談判不只是比籌碼和話術,更是比「氣氛」。一個充滿信任感的會議空間,能讓雙方在無形中放下心防,把焦點從競爭轉為合作。下次你有重要會議要談,不妨試試在客戶到場前15分鐘,用大西洋雪松為空間「暖場」,你會發現,合作的共識往往就藏在那一縷木香裡。

※ 本文提及之商業談判技巧、香氛運用建議及相關案例,為參考公開資訊及網路資料,僅供參考,實際情況請以最新法規及專業建議為準。

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